Webinar Organizzazione Eventi
Pubblicato da Boscolo Formazione

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12 ore

Prima o poi tutti possiamo trovarci ad affrontare l’organizzazione di un evento, magari piccolo, ma – in ogni caso – senza la giusta combinazione di idee, competenze  ed emozioni può essere incredibilmente faticoso.

Referente Valeria

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Professionisti - Aziende - Disoccupati - Studenti
Base - Intermedio - Avanzato

OBIETTIVI

L’organizzazione di qualsiasi tipo di manifestazione, infatti, sia essa un matrimonio o un meeting aziendale oppure una mostra d’arte, è il mix di due diverse sfere della vita:
• La sfera emozionale:  i nervi devono essere sempre sotto controllo.
• La sfera tecnico o pratica: cioè la competenza che si possiede o, meglio ancora, la competenza che si acquisisce sul campo, evento dopo evento, poiché l’ “Event Management” è un processo di apprendimento continuo ed è così eccitante, così meraviglioso, proprio perché non si smette mai di imparare. Ogni evento, infatti, è unico: ha la sua speciale, incredibile sensazione di adrenalina ed euforia che si prova, quando si crea un’opera d’arte o quando ci si innamora di qualcuno. Tutto nasce da un sentimento impercettibile, un’intuizione, un’idea …

Ma proprio come in amore il primo sentimento potrebbe diventare un’illusione ed il meraviglioso matrimonio (non solo come un evento … ma – soprattutto – come vivere insieme vero e proprio) potrebbe trasformarsi in un terribile inferno, anche l’evento “perfetto” potrebbe essere la situazione più stressante da affrontare nella vita per l’enorme quantità di dettagli, persone e fornitori che bisogna coordinare, armonizzandoli in una danza perfetta, dove ogni singola parte ha il suo ruolo in perfetta unità di intenti e risultati con ciascun’altra.

Durante l’organizzazione di un evento, infatti, capita spesso di affrontare situazioni e difficoltà non previste, perciò una forte determinazione è molto importante: supporta la capacità, avvalora le competenze ed è alla base della volontà di andare avanti e trovare soluzioni, quando sorgono gli ostacoli …. perché sorgeranno.

DETTAGLI AGGIUNTIVI

1. Elaborazione del progetto

• Ricerca di proposte per l’identificazione del luogo più adatto.
• Elaborazione del piano di attuazione, sviluppo delle linee guida operative e valutazione del piano di costi stimato.
• Pianificazione e ricerca di fonti di finanziamento, coinvolgendo dei contatti siano essi i clienti tradizionali oppure i normali riferimenti e canali dell’agenzia oltre allo sviluppo di nuovi contatti.

 2. Attività di comunicazione e pubbliche relazioni

• La gestione dei rapporti con i promotori e/o gli sponsor e/o le Autorità.
• Lo studio e la produzione di materiale promozionale.
• L’ufficio stampa.

 3. Segreteria scientifica

• La gestione dei rapporti con i relatori, l’inoltro delle lettere di invito, la raccolta delle loro conferme, i bisogni e i requisiti relativi alla loro presenza ecc.


4. Segreteria generale

• L’organizzazione e la gestione dei partecipanti e dei loro accompagnatori alla conferenza in merito a viaggio, alloggio, pasti, trasferimenti in loco, intrattenimento e programma sociale.
• Il coordinamento tecnico-logistico dell’evento attraverso la selezione dei fornitori, la pianificazione della preparazione generale e tecnica della sede della conferenza, la ricerca di traduttori, hostess e personale specializzato.
• La cura e la gestione dei servizi di catering.

 5. Segreteria amministrativa

• La segreteria amministrativa per la raccolta, la contabilità e la fatturazione delle tasse di registrazione, la gestione dei fornitori, la stesura dei contratti con gli sponsor, la fatturazione e la riscossione delle commissioni concordate con loro, la redazione del piano finanziario, la redazione dei bilanci periodici, la consulenza fiscale, l’adempimento delle procedure assicurative e l’adempimento degli obblighi di legge.

RECENSIONI

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Romina - Scuola Visual Merchandising



Ottimo corso lo consiglio per professionalità acquisita
Scuola Visual Merchandising

Tutti i docenti sono stati professionali, persone squisite, ricche di esperienza e soprattutto molto umili, cosa che io considero fondamentale. Grazie per la bellissima esperienza, mi sento cresciuta e ho ancora tanto da imparare ma ne sono prontissima!

romano - Esperto in Gare Appalti e Contratti la riforma 2016 il nuovo codice



esperienza positiva
Esperto in Gare Appalti e Contratti la riforma 2016 il nuovo codice

Ottima assistenza in fase di iscrizione. Docenti preparati e ben organizzati

Alessandra - Scuola Visual Merchandising



Piacevolmente sorpresa
Scuola Visual Merchandising

Ho partecipato credendo che si trattasse per lo più di imparare a fare la vetrinista per il mio negozio, invece la Scuola Visual Merchandising mi ha aperto nuove prospettive e mi ha insegnato cosè davvero il Visual Merchandising. Lezioni interessanti, docenti super, esercitazioni pratiche utilissime! Sono molto soddisfatta!

Stefania S. - Scuola Visual Merchandising



Reputo questo corso decisamente efficace
Scuola Visual Merchandising

Reputo questo corso decisamente efficace perchè affronta l'argomento non solo dal punto di vista teorico ma anche e sopratutto pratico con docenti coinvolti concretamente nel settore di studio. Docenti disponibili e coinvolgenti.

Laura S. - Scuola Visual Merchandising



Il corso ha largamente superato le mie aspettative.
Scuola Visual Merchandising

Il corso ha largamente superato le mie aspettative. Il corpo docenti è estremamente preparato e disponibile anche nell'affrontare casistiche specifiche. Il gruppo di lavoro è stato fondamentale nel rendere più dinamiche le discussioni e gli argomenti trattati.

Antonio - Scuola Visual Merchandising



Un corso straordinario
Scuola Visual Merchandising

Ho frequentato questo corso qualche tempo fa .. e posso assicurare grande professionalità.

Federico L. - Esperto in Gare, Appalti e Contratti



Un Corso completo come pochi
Esperto in Gare, Appalti e Contratti

Una panoramica specifica a 360 gradi della materia, docenti molto preparati e disponibili per richieste di pareri, anche dopo il termine del Corso. Lo consiglio a tutti i miei colleghi.

Martina M. - Esperto in Gare, Appalti e Contratti



Ottimo corso per tutti i livelli
Esperto in Gare, Appalti e Contratti

Un Corso interessante, aggiornato e con un taglio decisamente pratico.

Anna Filippone - Scuola Visual Merchandising



ottimo!!!!!
Scuola Visual Merchandising

La formazione è stata davvero molto interessante e di rilievo, gli insegnanti sono preparatissimi, gentili, simpatici e umili. Non ci hanno solo introdotti alla professione di Visual Merchandiser con strumenti teorici e pratici, ma sono stati anche amici e consulenti, oltre che maestri di vita, dandoci consigli preziosi sulla professione e sul mondo del quale vogliamo entrare a far parte.  La scuola è molto seria, tutto il personale ha sempre risposto tempestivamente e in modo esaustivo alle mie mail, facendomi partire davvero serena e a cuor leggero!  Mette a nostra disposizione materiale di spessore e alla fine del corso, oltre all'attestato, si svolge un piccolo colloquio conoscitivo dove abbiamo la possibilità di far presente i nostri obiettivi professionali e le nostre capacità.

Maria Grazia - Scuola Visual Merchandising



FANTASTICO!!!
Scuola Visual Merchandising

Factory School = cuore, mani, testa, gioia, divertimento, passione, amicizia e tanto altro... È un coinvolgimento totale dove c'è tanta professionalità ma anche tanto piacere a insegnare. Non ho potuto scegliere periodo migliore per conoscere anche amiche migliori! Grazie mille

Stefania - Web Marketing e Social Media



Ottimo evento formativo
Web Marketing e Social Media

Mi sono divertita e ho imparato tante cose nuove attraverso la professionalità dei docenti

Enrico - Web Marketing e Social Media



Ottimo
Web Marketing e Social Media

Corso ben organizzato, staff gentile e disponibile, con servizi collaterali offerti ai corsisti, e un tutor qualificato. Il mio parare però è da persona che già bazzica in questo settore già da anni svolgendolo attività connessa, supponevo più dentro agli argomenti, quindi un'eventuale partecipazione più targettizzata alle attese. Comunque bravi!

Antonio Alio - Project Financing - Finanza di progetto



Ottima esperienza
Project Financing - Finanza di progetto

Ottimo evento! Ben organizzato e strutturato. Lo consiglio per i contenuti estremamente attuali.

romano - Vetrinistica



Ottimo corso lo consiglio a chi lavora e ha negozi
Vetrinistica

Il corso si svolge in una location molto particolare .. REMIRO a Padova. Qui ci sono tutti gli strumenti per simulare veramente una vetrina e il docente Mario Masiero è veramente straordinario.. pratico e diretto !!!

Antonella - Web Marketing e Social Media



Soddisfatta
Web Marketing e Social Media

Come inizio ed approccio è più che soddisfacente. Docenti preparati e disponibili. Sono soddisfatta della preparazione che mi ha dato la possibilità di conoscere concretamente le potenzialità del mondo del web

Rizzetto Andrea - Web Marketing e Social Media



ottimo
Web Marketing e Social Media

Ho appena terminato il corso e ho appreso molto, non avevo tutte le conoscenze che ho ora. Ottima professionalità dei docenti. Grazie

Marcello Poletì - Corso Organizzazione di Eventi



Pratico ed efficace
Corso Organizzazione di Eventi

Corso decisamente efficace perchè affronta l'argomento non solo dal punto di vista teorico ma anche e sopratutto pratico con docenti coinvolti concretamente nel settore di studio. Docenti disponibili e coinvolgenti.

Elena Zanetti - Corso Organizzazione di Eventi



Direi fantastico
Corso Organizzazione di Eventi

Ero inesperta nel settore, anzi direi autodidatta nel mestiere. Con questo corso sono riuscita a colmare tutte le mie lacune e a propormi nel mercato con facilità. Oggi riesco ad organizzare un evento con molta più sicurezza rispetto a prima, e il successo finale è garantito. Docenti disponibili e ottima organizzazione. Lo consiglio,

romano - Boscolo Formazione



Ottimi docenti ottima esperienza
Boscolo Formazione

Lo consiglio vivamente.. per me è stata un'ottima esperienza e mi ha dato grandi opportunità.

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