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Gestione del tempo e delle priorità: strumenti operativi
Pubblicato da Penta Formazione Srl

Questo percorso affronta il time management come competenza decisionale, aiutando i partecipanti a chiarire il concetto di reale priorità; comprendere cosa influenza concretamente l’uso del tempo; trasformare le scelte in tempo di lavoro effettivo; costruire modalità operative sostenibili nel tempo.

Il tempo viene trattato come una risorsa decisionale, cognitiva e organizzativa, non solo come agenda personale. 

Al termine del percorso i partecipanti avranno: 

  • maggiore chiarezza sul concetto di reale priorità 
  • criteri più solidi per decidere come usare il tempo 
  • consapevolezza dei meccanismi che distorcono le scelte quotidiane 
  • strumenti per trasformare le priorità in tempo di lavoro effettivo 
  • un sistema personale semplice e sostenibile di gestione del tempo 

Il percorso è rivolto a manager, team leader, imprenditori, responsabili di funzione, professionisti e a tutte le figure che operano in contesti organizzativi complessi e desiderano rafforzare le proprie competenze relazionali, decisionali e di guida delle persone. 

Referente Laura

€ 572,00 + IVA

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Programma e moduli didattici

1 – LA PRIORITÀ REALE: DECIDERE COSA MERITA TEMPO 

Obiettivo: Aiutare i partecipanti a chiarire che cosa guida davvero il loro uso del tempo e a costruire criteri solidi per decidere le priorità, oltre le urgenze quotidiane. 

Contenuti e attività:

  • Il tempo come espressione delle decisioni 
  • Il tempo come indicatore delle priorità reali 
  • Differenza tra urgenze esterne e urgenze auto-generate 
  • La Base Decisionale (TMI evoluto) 
  • Obiettivi, Aree Chiave, Task: come si crea coerenza 
  • Bias e alibi che distorcono le priorità 
  • Il ruolo delle aspettative altrui 

Attività:

  • Analisi guidata dell’uso reale del tempo 
  • Lavoro individuale sulla propria Base Decisionale “minima” 
  • Prima mappa delle vere priorità personali e professionali 

 2 – PROTEGGERE ATTENZIONE ED ENERGIA: LAVORARE MEGLIO NEL TEMPO DISPONIBILE 

Obiettivo: Aiutare i partecipanti a difendere il tempo ad alto valore e a ridurre dispersione, frammentazione e sovraccarico. 

Contenuti e attività:

  • Come funziona la mente che lavora 
  • Perché il multitasking riduce efficacia e qualità 
  • Email e chat come flusso reattivo 
  • Limitare il tempo per aumentare focus 
  • Time boxing come pratica di scelta, non di rigidità 
  • Spunti dall’approccio Agile 
  • Lavorare per cicli brevi 
  • Priorità che si aggiornano, non che si accumulano 
  • Retrospective come strumento di apprendimento 

Attività:

  • Esercitazione su time boxing realistico 
  • Progettazione di una settimana “ad alto valore” 

3 – DALLE INTENZIONI ALL’AZIONE: SISTEMI SEMPLICI CHE REGGONO NEL TEMPO 

  • Obiettivo: Trasformare priorità e scelte in un sistema personale sostenibile, adatto a contesti complessi e mutevoli. 

Contenuti e attività:

  • Differenza tra task e next action 
  • Perché molte to-do list non funzionano 
  • Il giorno come vera unità di pianificazione 
  • Pianificazione su più livelli 
  • Annualе, mensile, settimanale, giornaliera 
  • Retrospective e planning come coppia inseparabile 
  • Strumenti digitali come supporto alla mente 
  • Come usare strumenti To Do, Planner e Calendario in modo coerente 
  • Costruire abitudini leggere 
  • Revisione settimanale 

Attività:

  • Disegno del proprio sistema personale “essenziale” 
  • Simulazione di una revisione settimanale 
  • Piano di sperimentazione post-corso 

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