Corso online organizzazione eventi
Pubblicato da Progetto PerFormare

Online
3 ore
Professionisti - Aziende - Disoccupati - Studenti
Base - Intermedio - Avanzato

Corso ON-DEMAND (Lezioni pre-registrate). Scopri la professione dell'event planner! Impara a progettare, organizzare e gestire un evento.

Descrizione

Il corso online sull’organizzazione di eventi insegna come progettare, organizzare e gestire un evento, sia esso privato o corporate, partendo dalla pianificazione dell’attività alla gestione del cliente, fino alla sua comunicazione e realizzazione finale.

Le lezioni hanno un approccio pratico e orientato al risultato, con una struttura intensa e mirata, il docente ha esperienza diretta sul campo, adatto anche per chi parte da zero. Il corso è rivolto a: Professionisti del settore, Event Planner, Freelance o Agenzie di comunicazione, e a chiunque sia interessato alla materia del corso.

OBIETTIVI

Attraverso questo corso si svilupperanno competenze mirate e utili a comprendere il ruolo dell’organizzatore di eventi e ad analizzare i principali tipi di eventi (corporate, privati, culturali, pubblici, ecc.). I corsisti impareranno a distinguere tra gli eventi interni ed esterni, capiranno il ruolo dell’evento nella strategia aziendale, impareranno a progettare un evento, a gestire il budget e le risorse, a coordinare i fornitori, pianificare la comunicazione pre e post evento e misurare i risultati.

CONTENUTI

2 ore e 40 minuti suddivise in 12 video-lezioni on demand e slide didattiche

Referente Referente Formativo

Scopri tutti i dettagli sul Corso online organizzazione eventi


PROGRAMMA E MODULI DIDATTICI

MODULO 1 – FONDAMENTI DELL’EVENT PLANNING

Lezione 1.1 - Le fasi di un evento

• Che cos’è l’organizzazione eventi: definizione e ambiti.
• Analisi del brief e del cliente.
• Le fasi di un evento: ideazione, pianificazione, esecuzione e follow-up.

Lezione 1.2 - Target dell’evento e customer journey

• Obiettivi e studio del target dell’evento.
• Definizione della customer journey dell’evento. Quante tipologie di evento conosciamo.

Lezione 1.3 - Budgeting e timeline

• Budgeting: come stimare i costi e gestire le risorse economiche.
• Timeline e scadenze: il cronoprogramma operativo.

MODULO 2 – PROGETTAZIONE E LOGISTICA

Lezione 2.1 - Project Management

• Imparare a gestire i fornitori e la logistica.
• Creare esperienze coerenti con l’identità dell’evento. Timeline e Project management con creazione del concept.

Lezione 2.2 - Location

• Scelta della location e gestione permessi.
• Catering, allestimenti, audio/video, sicurezza. Piano B e gestione delle emergenze.

Lezione 2.3 - Coordinamento e fornitori

• Fornitori: selezione, gestione dei contratti, coordinamento.
• Creazione della scaletta (programma) dell’evento.
• Strumenti e software utili per l’organizzazione.

MODULO 3 – COMUNICAZIONE E COORDINAMENTO LIVE

Lezione 3.1 - La promozione dell’evento

• Saper promuovere l’evento.
• Gestire efficacemente il giorno dell’evento.
• Strategia di comunicazione e promozione: online e offline.

Lezione 3.2 - Strumenti Digitali

• Social media e strumenti digitali.
• Gestione degli imprevisti. Realizzazione del day by day operative.

Lezione 3.3 - Il giorno dell’evento

• Il giorno dell’evento: ruoli, timing, check-list finale.
• Post-evento: follow-up, feedback e report finale.

MODULO 4 – COMUNICAZIONE, MARKETING E FOLLOW UP

Lezione 4.1 - Strategie di comunicazione integrata

• Piano di comunicazione pre, durante e post evento.
• Media partnership e social media.
• Engagement del pubblico e interazione.

Lezione 4.2 - Smart e Digital

• Definizione degli obiettivi SMART.
• Favorire la crescita del proprio profilo professionale nel settore eventi.
• Migliorare l’uso di strumenti digitali e tecniche di event marketing.

Lezione 4.3 – Visione, strategia e budget dell’evento

• Fornire una visione strategica e operativa dell’evento.
• Budget dettagliato: costi fissi, variabili, margini.

TEST di apprendimento.

Al termine del corso si rilascia ATTESTATO DI FREQUENZA FORMATIVO (in formato digitale scaricabile).

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